ПОЛОЖЕНИЕ о коллегии отдела образования

 

Приложение 1

к Постановлению

администрации

Дмитровского района

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о коллегии отдела образования

Дмитровского района Орловской области

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Коллегия отдела образования Дмитровского района Орловской области (далее - Коллегия) является постоянно действующим совещательным органом, осуществляющим коллективное рассмотрение приоритетных, стратегически важных вопросов, относящихся к компетенции отдела образования Дмитровского района.

1.2. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законодательными и нормативными правовыми актами Министерства образования и науки Российской Федерации, нормативно-правовыми актами Правительства Орловской области, администрации Дмитровского района, Положением об отделе образования.

1.3. Коллегия в своей деятельности взаимодействует с органами местного самоуправления Дмитровского района, образовательными организациями, общественными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела образования Дмитровского района.

2. Задачи и функции Коллегии

2.1. Коллегия является совещательным органом и рассматривает на своих заседаниях вопросы, относящиеся к компетенции отдела образования Дмитровского района в соответствии с действующим законодательством по образованию и с Положением об отделе образования Дмитровского района (далее – отдел образования), заслушивает доклады специалистов отдела образования, руководителей образовательных организаций.

2.2. Основной задачей Коллегии является реализация политики в области образования на территории Дмитровского района посредством коллективного обсуждения и принятия решений по приоритетным проблемам отрасли.

2.3. В соответствии с возложенной задачей для рассмотрения на заседаниях Коллегии выносятся следующие вопросы:

· состояние образования в районе и обеспечение выполнения федеральных государственных образовательных стандартов;

· деятельность отдела образования, муниципальных бюджетных учреждений образования;

· предложения по поощрению и наградам работников системы образования Дмитровского района;

· рассмотрение сопряженных с заинтересованными учреждениями и организациями вопросов на совместных заседаниях коллегии.

3. Состав Коллегии

 3.1. Коллегия образуется в следующем составе:

- председатель Коллегии – начальник отдела образования;

- заместитель председателя Коллегии;

- секретарь Коллегии;

- члены Коллегии (специалисты отдела образования, представитель профсоюза, руководители образовательных организаций, и т.д.).

3.2. Состав членов Коллегии утверждается постановлением Дмитровского района.

3.3. Заседания коллегии ведёт и подписывает его протокол, а также принимаемые Коллегией решения председатель Коллегии. В отсутствие председателя заседания Коллегии проводятся под руководством его заместителя.

3.4. Секретарь Коллегии обязан:

- обеспечить подготовку заседаний Коллегии;

- ознакомить членов Коллегии с материалами, поступившими на обсуждение Коллегии;

- обеспечить ведение протоколов заседаний Коллегии и их хранение;

- вести учет документов, находящихся на контроле.

3.5. Приглашение на заседание Коллегии производится по списку, подготовленному ответственным исполнителем, согласованному с секретарем Коллегии и утвержденному председателем.

3.6. Члены Коллегии имеют право:

- своевременно получать материалы для заседаний Коллегии;

- участвовать в обсуждении вопросов на заседании Коллегии, выражать в письменном виде особое мнение;

- вносить обоснованные предложения в проект решения Коллегии, предложения о внеочередном заседании по вопросам, требующим оперативного решения;

- заслушивать информацию о ходе и сроках выполнения предыдущих решений Коллегии.

3.7. Члены Коллегии обязаны:

- своевременно присутствовать на заседаниях Коллегии;

- активно участвовать в обсуждении вопросов;

- соблюдать этику взаимоотношений во время дискуссии.

3.8. В случае возникновения разногласий между председателем и членами Коллегии председатель принимает решение самостоятельно.

4. Планирование и организация деятельности Коллегии

4.1. Коллегия организует свою работу на основе годового плана работы

4.2. Заседания Коллегии проводятся в соответствии с планом заседаний, но не реже одного раза в квартал. При необходимости проводятся внеочередные, выездные и расширенные заседания Коллегии по распоряжению Председателя Коллегии.

4.3. На заседания Коллегии могут приглашаться представители органов местного самоуправления, руководители учреждений образования и другие заинтересованные лица.

4.4. План на следующий календарный год утверждается Председателем Коллегии.

4.5. План работы Коллегии может быть дополнен или изменен в процессе его исполнения по предоставленной на имя Председателя Коллегии докладной записке.

4.6. Заседания Коллегии правомочны, если на них присутствуют более половины членов Коллегии.

4.7. Члены Коллегии участвуют в заседании лично, без права замены. В случае невозможности участвовать в заседании Коллегии члены Коллегии сообщают об этом Председателю или секретарю.

4.8. Члены Коллегии пользуются на заседаниях Коллегии правом решающего голоса. Другие лица, участвуют в заседаниях с правом совещательного голоса, могут выступать в прениях, вносить предложения, замечания, задавать вопросы, давать справки.

4.9. Коллегия заслушивает доклад с обоснованием проекта решения, содоклад, выступления членов Коллегии и приглашенных. Предельная продолжительность докладов – 15 минут, содокладов – до 10 минут, для выступлений в прениях – до 5 минут. Общая продолжительность рассмотрения не должна превышать 90 минут. Председательствующий на Коллегии в отдельных случаях может предоставить дополнительное время докладчику, содокладчику и выступающему.

5. Правила подготовки и предоставления материалов

на заседание Коллегии

5.1. Подготовка материалов на Коллегию начинается за месяц до заседания.

5.2. В соответствии с утвержденным планом работы Коллегии секретарь Коллегии контролирует своевременное представление материалов по обсуждаемым вопросам, организует необходимую их доработку и редактирование с учетом требований и документов Коллегии.

5.3. Рассмотрение на заседании Коллегии дополнительных (внеплановых) вопросов осуществляется по решению председателя Коллегии.

5.4. За 10 дней до заседания ответственные за подготовку вопросов предоставляют секретарю Коллегии справку (в необходимых случаях с приложениями), проект решения Коллегии с указанием исполнителей, сроков исполнения, а также список приглашенных на заседание лиц, не являющихся членами Коллегии.

5.5. Объем справки, представляемой на Коллегию, не должен превышать 3-5 страниц машинописного текста через 1,5 интервал, пригодного для ксерокопирования. Справка должна освещать следующие стороны рассматриваемого вопроса:

- обоснование постановки вопроса на Коллегию;

- содержание и анализ рассматриваемого вопроса;

- обоснование проекта решения.

5.6. Текст проекта решения Коллегии должен состоять из двух частей (констатирующей и решающей):

- в констатирующей части называются конкретные учреждения и лица, деятельность которых оценивается Коллегией;

- в решающую часть включаются конкретные мероприятия или действия, предписываемые решением, их исполнители с указанием должностных лиц и сроков исполнения.

5.7. Материалы, представленные с нарушением установленных сроков, включаются секретарем коллегии в очередную повестку заседания Коллегии только с разрешения председателя Коллегии.

5.8. Очередные заседания Коллегии проводятся по утвержденному плану работы Коллегии. Внеочередные заседания Коллегии проводятся по решению председателя Коллегии, а в его отсутствие – заместителя председателя.

5.9. Проект повестки очередного заседания Коллегии с соответствующими материалами формируется секретарем Коллегии и рассылается его участникам не позднее, чем за 7 дней до даты заседания.

5.10. Секретарь Коллегии передает за 5 рабочих дней до заседания Коллегии председателю Коллегии регламент обсуждения, справку и проект решения со всеми необходимыми визами.

5.11. Секретарь Коллегии регистрирует присутствующих на заседании членов Коллегии.

5.12. Председатель Коллегии рассматривает материалы и вносит на рассмотрение членов Коллегии.

5.13. Ответственные за подготовку вопросов оповещают о заседании лиц, приглашенных на Коллегию и не являющихся членами Коллегии, за три дня до заседания.

6. Решения и протоколы заседания Коллегии

6.1. Решения Коллегии принимаются в ходе открытого голосования простым большинством голосов от общего числа присутствующих членов Коллегии. При необходимости председатель Коллегии может поручить ответственным за подготовку вопросов, рассматриваемых на Коллегии, доработать материал с учетом обсуждения (срок доработки не более 5 календарных дней).

6.2. Решение Коллегии в пятидневный срок направляется исполнителям и другим заинтересованным лицам.

6.3. На основании решения Коллегии издаются распоряжения, приказы отдела образования и в пятидневный срок направляются исполнителям и другим заинтересованным лицам.

6.4. На заседании Коллегии ведется протокол с приложением текстов выступлений, который в течение 5 дней подписывается председателем и секретарем Коллегии.

6.5. Контроль за сроками исполнения и ходом решений Коллегии осуществляет лицо, на которое возложена ответственность.

6.6. Специалисты отдела образования (по профилю) ежеквартально готовят и докладывают членам Коллегии информацию о ходе и сроках выполнения предыдущих решений.

6.7. Материалы Коллегии (нормативные документы, протоколы, справки, решения, планы работы) хранятся у секретаря Коллегии и выдаются для ознакомления с разрешения председателя Коллегии.

 

 

Приложение 2

к Постановлению

администрации

Дмитровского района

 

Состав коллегии отдела образования

 

Сорокин С. В. –начальник отдела образования, председатель Коллегии;

Глотова Е. Г. - заместитель начальника отдела образования, заместитель председателя Коллегии;

Алимочкина С. В. – главный специалист отдела образования, секретарь Коллегии.

Члены коллегии:

Семишина Л. В. – главный специалист отдела образования;

Платонова Т. В. - главный специалист отдела образования;

Жукова И. Н. - главный специалист отдела образования;

Александров Д. В. – главный специалист по работе с молодежью,

физической культуре, спорту и туризму отдела образования;

Ляховка Н. М. – специалист в сфере опеки и попечительства отдела образования;

Карасева Л. Ф. – бухгалтер-экономист отдела образования;

Молчанов М. В. – директор МБОУ "Средняя общеобразовательная школа №2 г. Дмитровска имени А. М. Дорохова";

Кольчикова И. А. – заместитель заведующей МБДОУ «Детский сад комбинированного вида «Колокольчик»;

Авраменко А. Н. – директор МБУ ДО «Дом детского творчества».